业财一体化，实现业务活动单元和财务属性底层映射
对于业财一体化，它本身也不是什么新的概念，出来了很多年，网上也有很多讲业财一体化的文章和视频。那我今天就用最简单的语言，争取把业财一体化，它最核心的东西把它讲清楚。你想一下它本身的概念就叫业财一体化，那你一定要去思考原来为什么业务和财务它就没有一体化，是两张皮？你把这个点想清楚了，那么易财一体化它的关键点你自然而然就想明白了。先说一下财务，至少虽然说很小的公司，你都会发现他一定会有一套财务系统，对吧？他要把他自己的账管好，财务人员，他拿到各种发票以后，他要转成相关的凭证录入到系统，最后能够去出财务报表，这就是最简单的事情。但是对于大部分企业来说，财务人员他更多的是在做成本会计类工作，对吧？就是他把相应的成本核算清楚，能够把财务的报表输出来就可以了。
但是财务把这个工作做了以后，财务人员本身很难回答一个问题，就像我们企业日常在运作的过程中，我们经常会发现的，你有一个很大的项目做了一年、两年，你这个项目端到端的成本核算，你能够核清楚吗？一个公司有很多个部门，有很多个产品线，单独到这个产品线，它实际的成本、收入、利润你能够核算清楚吗？对于大部分企业实际上很难精确的把这些东西核算清楚。
如果即使要核算清楚，你也会发现后期财务人员有大量的工作要做，对吧？他要把原来的凭证、发票这些一个一个梳理出来，把这一些相关的成本开支，把它对到我具体的合同上面，对到具体的项目上面去，这个是巨大繁琐的工作量。也就是说我原来在从事我的业务项目业务活动的时候，我本身就没有附带相应的财务的属性，比如说我们关键的你的财务的会计科目，你的预算的科目，这些相关的核心的属性我都没有带。所以说这个就导致在后期我要去做成本核算，成本归集的时候，我有大量的需要人工去将业务和财务两者去做映射这么一个事情。
当你明白这个问题点以后，你就想得很清楚了，我做业财一体化，它的核心就是我期望在我实际从事相应的业务活动的过程中，在这个过程中他就能够自己把相应的关键的财务属性带上去，完整的去走业务流程。走完了业务流程以后，你相关的预算开支、成本支出自然而然就对应到了你相应的项目和业务活动上面。举个简单的例子，我现在要出一趟差，就会有一个最简单的差旅费的成本开支。那我对于差旅费这一项成本开支我再去报销，我再去报账的时候，我的业务人员首先就要去选这一次差旅的费用究竟应该发生在哪个项目上面，去选他报销的类型。当我把这些东西选了以后，你会发现最终这个报销走到后面的时候，它形成了相应的应付发票、应付凭证最终转到你的财务系统的时候，那么这个时候发生的所有的财务成本开支，它自然而然是跟项目挂接的。如果我出这趟差本来就跟两个项目有关，那我在做这个业务活动的时候，我在报销的时候，我最好就直接就选清楚 a 项目应该分摊我一半的成本， b 项目应该分摊我一半的成本。
所以你会看到我在去做业务活动的时候，这些财富信息自然就待接上了，包括我们经常说的，你如果这么这么一个很大的项目，你还发生了对外采购，那我对外采购我在发生的时候，或者是在实际去走报销的时候，一样的道理，我要去选这个对外采购究竟挂接在两哪两个项目上面？包括我走完对外，走完最后的报销行程，应付发销发票的时候，我还要去做严格的三单匹配，这些东西就随着我的业务活动，我就把它做到，做完了以后你的业务活动跟你的财务的关键的属性，这两个就不再是两张皮。它本来就是在你从事业务活动的过程中就融合在一体的信息，正是由于做到了这一点，我们所有的成本、费用、开支、收入，所有的信息都跟财富挂钩。只要做到了这一点，你会发现我们最后财务进行成本核算的时候，由于有了细粒度的业务单元和财务单元的映射，所以说我们后面再去做成本核算的时候，它完全就能够做自动化的成本的归集。
从我的项目归集到大项目，从我的大项目归集到产品线，这些东西都应该是完全自动化的完成掉的，不需要太多的人工参与。所以说对于企业来讲你就能够一清二楚，我的一个产品线，我的一个项目线究竟收了多少钱？究竟花了多少钱？我这个项目做完以后究竟能不能赚钱？当我把底层的业财一体化做好以后，原来我们讲的大量的成本会计的一些工作，还要手工去录发票、录凭证的很多工作，它就全部自动化掉了。
自动化以后，这个时候对于财务人员来讲也很简单，他自己就会想着怎么样去从成本会计转到管理会计。包括怎么样去做好整个现金流的规划，怎么样去做好大的预算管控？也包括我们经常在提财务BP，因为在 HR 里面有个概念叫HRBP。在财富里面也一样，应该有个叫财务 BP 的概念，财务人员不应该是简单的记账，算成本、出报表，更多的是财务人员怎么样去协助产品线，协助业务做好财务的管理工作。
当到了这一点以后，你自然而然我们财务的角色也发生了从成本会计到管理会计的这么一个关键的转变，你企业基于财务上面的管控，你也会发现出现一个大的转变。原来都是最终一个项目做完以后你才知道亏钱，你很多时候是问题驱动，但是你做到刚才的这些点以后，你会发现你随时都是风险驱动。你随时通过风险驱动的时候，你才能够更好的管理好你企业本身的预算开支成本投入项目产品关键的决策。所以说大家不要把业财一体理解的特别难，最后简单总结一句话，就是怎么样通过相应的 it 系统平台的一些支撑，让业务活动业务流跟财务流，在我们从事业务的过程中，这两者关键的业务属性和财务属性能够自动的映射，自动的挂接，这个就是最最关键的一个点。