中小企业数字化-业财一体化和项目全成本核算
今天和大家聊一下软件企业里面的业财数字化和项目的全成本核算方面的一个话题。在去年 12 月份的时候我就谈到了对于软件企业它的数字化转型，你必须要从最基本的财务管控转到对项目的一个全成本核算的这么一个思路上来。我们举个例子来说，你一个软件团队，你今年接了 10 个项目，总体团队是盈利的，但是究竟每个项目赚了多少钱？哪些项目盈利，哪些项目亏损，你必须要把它算清楚。一方面就是对于盈利的项目，你应该去做绩效的激励，发放奖金。而对于亏损的项目，你就要去想为什么亏损，包括后续是否还需要持续投入。
对于一个软件企业来讲，它最终的一个发展思路应该是发展到类似于合伙人制度的一个方式，就是它会变成一个个独立的核算的经营体，类似阿米巴管理一样。刚开始对于综合人力财务市场，可能共享平台支撑能力需要整个公司来支撑，但是到了最后你会发现进一步会做垂直拆分。
每一个经营体它都应该自负盈亏，对于企业的业财一体化本身也谈了很多年，业务和财务本身是两条独立的业务线，但是我们看到任何一个业务流程和动作，往往都会最终落到财务最终的成本核算、财务最终的收入稽核上面。就如果你的业务过程运作没有和财务核算过程建立细粒度的这么一个勾击关系，那么你这个账就一直都没办法算清楚。
所以我前面也谈到关键点，你是不是能够做到按项目进行全成本的一个核算这么一件事情，一个部门或者是一个产品线细粒度的一个预算关和成本控制，都不应该只是到部门级别，而是应该到具体的产品和将项目级别。你需要搞清楚任何一个项目或者是任何一个项目相关的合同执行，他最终究竟赚没赚钱？赚了多少钱？所有你整个部门产品线相关的业务活动、差旅开支、人员投入，你必须都要能够归集到具体的项目和合同上面去。对于一个大企业，它可能很早就建了类似于 ERP 的系统，而 ERP 的核心往往也是放在了财务管理、财务模块上面，包括我们常说的应收、应付、总账几个大的模块。就是说实现了统一的会计准则，会计科目下的账户统一的成本管理，能够基于这个自动化输出相应的企业财务的我们常说的三大报表啊。但是在这个 ERP 系统建设以后，大的企业它一般又会建很多独立的系统。类似于我们常说的项目管理系统、合同系统、供应链或采购系统、资产管理系统、 HR 和薪酬系统、报销和费控系统。
所有 ERP 的这些外围系统，你都会发现跟 ERP 有千丝万缕的关系，对吧？比如说我们说的一个大型项目最终立项完成以后，它会形成多个合同，每个合同它又会形成多张采购订单。每个采购订单你实际在执行的时候，它又可能涉及到多次的接收入库和库存记账。
这些东西在业务上应该都有明确的单据映射关系，那么对于采购费用支出的时候，只要采购类的成本支付或者是报销选择到明确的采购订单，那么就能够完成我们常说的三单匹配，实现底层的勾击关系和映射，方便你最终的成本归集到具体的合同或者是一个项目上面来。就任何一个企业成本的开支都需要核算到具体的合同和项目上面，对应到具体的业务单据和活动上面完成基础的业务和财务的一体化操作。所有的业务操作最终都能够体现到财务数据和财务的成本开支上面。这个是上面大企业的一个情况，但是对于中小企业，它实际上这个情况没有这么复杂，或者一些中小企业它连 ERP 都没实施，最多就是上了一个类似于金蝶的财务系统。但即使如此，中小企业财的一体化项目全成本的核算仍然需要存在，你仍然需要去把账算清楚，而且是细粒度的把它算清楚啊。也正是这么一个原因，对于中小企业构建一个业财数字化的一体化平台，我们理解相当的有必要。对于这个平台，我的理解它应该包括了业务平台和财务平台两个方面的内容。
业务平台它的重点不是去详细的管理你的项目流程、合同流程、采购流程，而是核心是业务单据和主数据，业务单据的关键阶段和里程碑点进行管控，同时你需要去建立项目合同、订单、供应商、客户这些关键的主数据和关键的核心单据之间的关联映射层级及结构和勾稽关系，这个才是重点。所以业务平台它构建了一套底层的可共享的业务数据和业务模型，这个数据模型将为财务类的业务提供支撑和服务。
就任何财务类的活动，它最终都会选择和对应到具体的业务对象上面来。这个是对于业务平台的这么一个理解，而对于财务平台，它的重点则是类似于我们传统的财务共享或者是财务报账平台的这个思路。简单来讲就是对于所有涉及到应收应付的内容，全部都应该进行归口管理，统一需要走报销流程进行报销，最终形成相应的应付发票或者是应付凭证、总账凭证，这么一些数据传递到你的 ERP 系统或者是财务系统。通过财务平台就可以实现一个关键的目的，就是任何一个企业来自部门团队的支出都可以实现完全的可追溯，有据可依。就任何一个成本支出，它最终都可以对应到相应的项目或者是合同上面形成关联，方便你后续进行成本核算和成本归集。所以说在这种情况下面，任何一个开支你都可以说的相当清楚。
这个就是我们去构建中小企业财数字化一体平台最核心的一个目的。同时我们也可以看到业务平台加财务平台加底层的核心共享数据模型，这三点其实就是构建一个中为中小企业服务的业财数字化平台最核心的一个内容。而不是说任何一个中小企业你也去单独给他建一个项目管理系统、合同管理系统、采购管理系统这么复杂，而是重心是什么呢？把核心的业务对象、核心的基础数、基础主数据管理起来，把业务单据之间的勾积关系建立起来，把业务数据和财务数据之间的映射建立起来，这样才是能够实现核心的业务流和财务流之间的统一。
以上就是说对于中小企业，你去实现业财数字化比较可行的一个建设方式，或者是实现的这么一个思路。